Plus besoin de vous rendre au bureau pour relever et distribuer le courrier.
Plus besoin de vous rendre à la poste pour envoyer le courrier.
Nous les prenons en charge les courriers et vous les recevez sur votre poste travail.
Comment ?
En savoir plus Télécharger la brochureLe service Digital Mailroom de Ricoh prend tout en charge !
Il reçoit le courrier, le numérise, le stocke et le distribue aux bonnes personnes ou l'insère dans un de vos workflow processus métiers.
Tout cela en conformité avec le RGPD.
En numérisant vos courriers entrants et leurs processus, vos collaborateurs travaillent de partout.
Votre entreprise continue de fonctionner même lorsque les collaborateurs et vous, ne vous rendez pas au bureau.
Vous n'aurez plus de courrier perdu ou à rechercher des heures. Ils sont classés et retrouvés rapidement.
Quels que soient vos processus métiers, non seulement le service Digital Mailroom de Ricoh numérise tous vos courriers, mais il automatise aussi l'ensemble du processus de traitement en faisant circuler les documents entre les collaborateurs.
Lorsqu'un courrier est ajouté, le système de gestion de courrier numérique peut automatiquement en informer la bonne personne. Ce n’est qu’un exemple des nombeuses possibilités proposées par le service Digital Mailroom de Ricoh.
Prendre rendez-vousTélécharger la brochure
Ricoh travaille en conformité RGPD et protège les informations de ses clients comme les siennes. C'est pourquoi Ricoh est engagé dans les certifications et notamment la norme ISO 27001*.
Les courriers d'une entreprise sont traités dans une zone de services protégée, réservée à votre organisation et uniquement accessible aux personnes autorisées, afin que la confidentialité des informations de votre entreprise soit garantie.
Les courriers sont ensuite détruits en conformité avec la norme Z42-026 ou le plus souvent encore, transmis à votre opérateur de service d'archivage physique.
*ISO 27001 est la norme internationalement connue du système de gestion de la sécurité de l'information (SMSI). Un certificat n'est reçu que suite à un audit indépendant et si l'entreprise peut garantir la confidentialité des données de l'entreprise.
Envoyez vos courriers sans vous déplacer via un bureau de poste virtuel dématérialisé.
Vous ou vos collaborateurs, envoient leur courriers en quelques clics, en lettre électronique, lettre simple ou lettre recommandée.
Le bureau de poste virtuel prend tout en charge : l'envoi numérique, l'impression, la mise sous enveloppe et l'expédition ainsi que l'archivage électronique probant du courrier.
En savoir plus
Automatisez les processus documentaires des vos courriers entrants pour ne laisser aucune possibilité de ne pas répondre aux sollicitations de vos clients.
Automatisez les processus métiers générant des courriers sortants afin de vous adresser à vos clients en fonction de leur accord et de votre besoin, par courrier électronique, email, email sécurisé ou lettre recommandée.
En savoir plus
Profitez du service Digital Mailroom de Ricoh pour numériser vos documents d'archives. Vous les retrouverez rapidement avec efficacité.
Profitez aussi du service Digital Mailroom pour économiser sur vos envois de courrier en les dématérialisant. Vous aurez moins de charge d'affranchissement.
Il vous sera beaucoup plus facile d'accompagner le télétravail.
Nous avons résumé quelques opérations du Service Digital Mailroom de Ricoh. Nous sommes conscients que les processus métiers sont différents d’une organisation à l’autre et qu'il n'y a pas de norme.
Alors n'hésitez pas à nous laisser vos coordonnées ci-dessous, afin que nous puissions vous contacter et en parler ensemble. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions !